สำหรับผู้ออกบูธครั้งแรก

ในระหว่างการประชุมออกแบบการออกแบบบูธ คุณจะต้องกำหนดว่าจะจัดแสดงผลิตภัณฑ์ใดบ้าง รวมถึงขนาดและจำนวนผลิตภัณฑ์ วิธีการขนส่งสินค้าออกบูธจากประเทศญี่ปุ่นมายังไทย ได้แก่ การขนส่งทางเรือสำหรับสินค้าหนัก การขนส่งทางอากาศสำหรับสินค้าน้ำหนักเบา และสินค้าที่มีความแม่นยำ หรือนำมาเองแบบแฮนด์แครี่ ฯลฯ ในกรณีการขนส่งทางเรือ อาจใช้เวลา 1 ถึง 2 เดือน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการจัดเตรียมล่วงหน้า

ในกรณีการขนส่งทางอากาศจะมาถึงภายใน 1 ถึง 2 สัปดาห์ แต่อาจเกิดปัญหาที่ไม่คาดคิด เช่น เอกสารศุลกากรบกพร่อง ดังนั้นจึงควรเผื่อเวลาอย่างน้อย 1 เดือนในการจัดส่ง นอกจากนี้ยังมีวิธีที่เรียกว่าแฮนด์แครี่ ซึ่งคุณสามารถนำเข้ามาในไทยเป็นสัมภาระของตัวเองได้เมื่อเดินทางจากญี่ปุ่นมายังไทย แต่โปรดติดต่อสายการบินล่วงหน้าว่าสามารถโหลดได้หรือไม่และตรวจสอบข้อจำกัดด้านขนาด เมื่อออกบูธในต่างประเทศเป็นครั้งแรก เราต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้อง "ออกบูธโดยไม่มีสินค้าออกบูธเนื่องจากสินค้าของบริษัทมาถึงไม่ทันช่วงเวลาออกบูธในงานแสดงสินค้า"

สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการโดยไม่รอช้า เช่น ตรวจสอบตารางเที่ยวบินขนส่งระหว่างประเทศญี่ปุ่นและประเทศไทย จัดหาบริษัทขนส่งระหว่างประเทศ การเตรียมบรรจุภัณฑ์ส่งออกที่จำเป็น และเอกสารศุลกากร ทั้งนี้ สินค้าที่จะขนส่งจากญี่ปุ่นไม่ได้มีเพียงสินค้าออกบูธเท่านั้น แต่อาจมีสินค้าตัวอย่าง สินค้าใหม่ แค็ตตาล็อก ฯลฯ จำนวนมาก ในกรณีนี้ทางเลือกหนึ่งคือพิจารณาการส่งออกที่บรรจุด้วยกันกับสินค้าออกบูธ หลังจากงานแสดงสินค้าสิ้นสุดลง จำเป็นต้องพิจารณาวิธีจัดการกับสินค้าออกบูธที่นำเข้าจากญี่ปุ่น สินค้าออกบูธจะถูกส่งกลับไปยังญี่ปุ่นหรือจำหน่ายในท้องถิ่นเป็นสินค้าออกบูธหรือไม่ หรือคุณสามารถตัดสินใจฝากสินค้าไว้ที่ตัวแทนจำหน่ายในท้องถิ่น ฯลฯ หรือใช้บริการจัดเก็บในคลังสินค้าของพื้นที่แทนการส่งคืนกลับญี่ปุ่น

เอกสารการค้าที่ต้องเตรียมล่วงหน้าอาจมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับว่าจะส่งกลับญี่ปุ่นหรือไม่ จึงมีความจำเป็นต้องคาดคะเนเกี่ยวกับการจัดการสินค้าออกบูธหลังจบช่วงเวลาออกบูธในช่วงที่ส่งออกจากญี่ปุ่นมายังไทย ทั้งนี้ เนื่องจากมักไม่ได้รับอนุญาตให้จัดส่งสินค้าโดยตรงจากญี่ปุ่นไปยังสถานที่จัดแสดงสินค้าในไทย คุณจึงต้องค้นหาผู้รับสินค้าในไทยและบริษัทที่เป็นตัวแทนในการจัดการขั้นตอนพิธีการศุลกากรนำเข้าให้กับคุณในไทย