お見積りについて

Q

お見積りは無料ですか

はい、見積およびご提案は共に無料です。

Q

ご提案には何が含まれていますか

パワーポイント2~5枚の図面提案書と見積書の2種類が含まれています。

Q

提案提出のためにWebミーティングでの事前ヒアリング(1時間程度)を実施すると聞きましたが、これは必須ですか。

必須です。出展者様の商材、業界状況、展示会で達成したいこと、その他ご要望をしっかりお伺いした上で完全オリジナルプランを作成するため、全てのご提案に事前ヒアリングを行っております。

Q

ご提案前に、こちらから何をお伝えすれば良いですか

下記を事前にご連絡頂けますとスムーズです。

  • 展示会名(展示会が未だ決まっていない場合はその旨お伝えください)
  • ブース位置(小間位置が未だ決まっていない場合はその旨お伝えください)
  • ご予算
  • 出展するサービスや商品のカタログやホームページ情報
  • 出展品の個数、サイズ、重量(サービスの場合は不要です)
Q

どのくらいでお見積りや提案書を提出していただけますか

Webミーティング実施日から14営業日以内にご提出いたします。

Q

見積書には何が含まれていますか

ブース装飾費、ブース内電気工事費、レンタル備品費、設営費、撤去費、運搬費が含まれています。
展示会出展費、一次幹線工事費※は含まれていません。
※電気工事の作業は大きく2つに分かれています。1つ目は展示会主催者が会場の電源から各ブースまで電気を配る一次電気幹線工事、2つ目は装飾業者が一次幹線からブース内に電気を配る二次電気工事です。当社ではご出展者様のご要望に合わせて配線計画を行い二次電気工事を進めます。
※詳細はこちらもご覧ください

Q

事前ヒアリング(Webミーティング)の前に、概算価格を確認することは可能ですか

可能です。
下記をご覧頂くことで、ブース装飾の費用感を事前ヒアリング前に確認できます。
事例詳細ページには概算費用が記載されています。
価格ページにはブースサイズ毎の価格帯、見積書の見方が記載されています。

Q

見積書だけ出して頂くことはできますか

誠に申し訳ございません、(提案書を含まない)見積金額のみのご提示は当社では行っておりません。

ご依頼について

Q

打合せ手段は対面ですか、Webミーティングですか

打合せはWEBミーティングのみとなります。お打ち合わせをすべてWebミーティングとすることで重複作業を減らし合理的な価格を実現しています。一方で展示会場内では施工中、会期中、撤収中、常に専属担当者がブース近くにスタンバイし施工を管理し、企業さまのお困りごとに迅速に対応できる体制を整えています。デジタルだけではなく手厚いアナログ対応も当社の強みの1つです。

Q

いつまでに展示会装飾の依頼をすれば会期に間に合いますか

会期の4か月前からご依頼を頂けるとスムーズにご対応できます。遅くとも10週間前までにご依頼を頂けると施工のお約束ができます。詳しくは「ご依頼の流れ」をご参照ください。

Q

展示会まで4週間しかありません、依頼を受けてもらえますか?

誠に申し訳ございませんが、4週間前のご依頼はお受けできません。

Q

申請書類の作成代行をお願いできますか?

はい、展示会事務局へ提出が必要な各種申請書類を作成代行します。展示会によって書類の種類、書式が異なりますので、必要な提出書類の選別から担当者が出展者様へ丁寧にご説明します。
詳しくは「初出展の方へ」ページ内の「04申請書類提出」をご参照ください。
※詳細はこちらもご覧ください

Q

補助金の申請に必要な書類の発行もお願いできますか?

対応いたします。ご希望に応じて書類を発行いたしますので担当者へご希望の書類をお申し付けください。

Q

電気工事はお願いできますか?

当社は二次電気工事を行います。
電気工事の作業は大きく2つに分かれています。1つ目は展示会主催者が会場の電源から各ブースまで電気を配る一次電気幹線工事、2つ目は装飾業者が一次幹線からブース内に電気を配る二次電気工事です。当社ではご出展者様のご要望に合わせて配線計画を行い二次電気工事を進めます。

Q

見積もりには一次電気工事費は含まれていますか?

含まれておりません、当社の配線工事費は二次電気工事の作業費のみとなります。一次電気幹線工事費の請求は展示会主催者、もしくは主催者付きの電気工事業者からとなり、電力申し込みと同時に支払うケースが多いです。

Q

印刷物のみの依頼はできますか?

印刷物だけのご依頼はお断りしておりますが、ブース装飾をご依頼いただければ、パンフレット制作など配布物をデザインする最適な協力会社を適宜ご案内しています。その際手数料は頂きませんので、直接デザイン会社等にご要望をお伝え下さい。

Q

海外の展示場で施工可能ですか?

はい、海外の展示会出展対応が可能です。
現在、ASEAN圏、タイを中心にブース施工を展開しています。アメリカ、ヨーロッパ各地でも随時ご相談を承っております。

Q

現地の社員と直接打合せを進めていただきたいですが、日本語以外でも対応できますか?

対応可能です。打合せの際は日本語、英語以外でもご要望の言語に合わせて通訳を付けて対応します。コミュニケーショントラブルが起きない様に常に最善を尽くしています。

備品、その他手配について

Q

ブース造作以外の備品も手配できますか

はい、ご用意できます。商談テーブル、カタログスタンドなど展示会に必要な備品は当社でご用意い可能です。

Q

備品の持ち込みは可能ですか?

持ち込み可能です。説明パネルなどの掲示物は当社で取付けのお手伝いまでいたします。

Q

照明器具の選定もお願いできますか

我々にお任せください。ブース全体を照らす照度の強い照明から、説明パネルを照らすスポット照明まで、ブースデザインと展示製品を魅力的に演出する最適な照明ブランをご提案します。

Q

ブース内のインターネット配線作業までお願いできますか?

対応可能です、LANをご希望の箇所を予め指示いただけたらケーブルの手配、配線作業まで作業いたします。

Q

セミナーを開きたいのですが音響機器などのご手配はしてもらえますか?

手配可能です。マイク、スピーカー、ディスプレイの手配までセミナーの規模に応じて機器をご用意いたします。セミナー開催はブースデザインにも大きく影響しますので、機器の手配だけではなくセミナー形式からお打合せの際にご希望をお聞かせください。

Q

会期中に梱包材などを預かってもらえますか?

事前にご相談を頂きましたら対応可能です。お打合せの際に担当者へ梱包材のサイズ、数量をお伝えください。

Q

海外へ展示物をどう発送して良いか分かりません、手続き代行してもらえますか?

はい、手続き代行は可能です。お打合せの際に担当者へお気軽にご相談ください。詳しくは「初出展の方へ」ページ内の「日本からタイへ出展予定の方へ」をご参照ください。

Q

通訳の手配をお願いできますか?

手配可能です。ご要望に応じて2カ国語、3カ国語話者の手配から、業界の知識が豊富な通訳まで手配可能です。

Q

海外のホテルや航空券の手配までお願いできますか?

誠に申し訳ございません、海外のホテルや航空券の手配代行は行っていません。ご出展者様ご自身にてご手配をお願いしています。時期によっては早々に予約が埋まってしまう可能性もあり、ご出展が決まりましたら早めにご予約されることをお勧めしています。

お支払い、ご契約について

Q

装飾費用はいつ支払えばよいですか?

正式依頼のタイミングで100%前払いにてお願いしています。ご依頼の連絡をいただきましたら、担当者より請求書を発行しますので、請求書へ署名の上、指定口座へご入金をお願いします。

Q

ブース装飾を正式依頼するにはどうしたらよいですか?

当社へ依頼を決断されたらメールでお知らせください。担当者より請求書を発行します。
指定口座へのお振込みと、請求書への署名が確認できた時点で正式に契約成立となります。

その他

Q

初めての展示会で何を準備すべきかわかりません。

ご安心ください。ご依頼前の無料相談に制限はありません、どんなことでもお問い合わせ下さい。まずは展示会担当者としての心理的不安をゼロにします。展示会までの流れは「初出展の方へ」をご参照ください。

Q

会場内で飲食はできますか?

展示会場内には飲食コーナーが設けられることが多く、展示会場の施設内にもレストランなどの飲食エリアがありブース外での商談や会食にもご活用いただけます。

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